|
5. Anmälningsfunktioner
-
Kursanmälning kan göras utifrån given elev mot ett eller flera kurstillfällen/projekt
eller utifrån givet kurstillfälle/projekt mot en eller flera elever.
-
En kursanmälan kan i stället för att avse en enstaka specificerad elev via kontaktperson
avse ett antal ospecificerade kursdeltagare.
-
Upp till tre olika kursavgifter kan separat hanteras för kursanmälan och dessa
kan visas specificerade på faktura. Varje avgift kan knytas till en egen momsprocentsats.
I företagsregistret registrerad kundrabatt påverkar kursanmälningarna för företagets
elever automatiskt.
-
En kursanmälan kan via särskilda funktioner flyttas från ett kurstillfälle till
ett annat eller tas bort. Man har därvid möjlighet att få automatisk fakturering
av omboknings- eller avbokningsavgifter. Vid av- och ombokningar tillser systemet
att kreditfakturor och korrigerade fakturor skapas automatiskt om så önskas.
-
Intresseanmälan kan användas som väntelista inför kursanmälan eller för att mäta
efterfrågan på viss kurs eller visst projekt. Intresseanmälningar kan organiseras
med hänsyn till anmälningsdatum eller med hjälp av särskild prioriteringskod.
-
Väntelista fungerar som Intresseanmälan men mot ett visst kurstillfälle. En sådan
påverkas automatiskt vid en överbokning och vid annullering av en kursanmälan. Vid
annullerad kursanmälan (avbokning) kan från väntelista nästa kursanmälan hämtas
automatiskt, "som står på tur".
-
Kursanmälningar kan tas in via webbapplikation. Via särskild funktionalitet godkänds
och kompletteras anmälningarna innan elev- och anmälningsuppgifter kommer in i systemets
register.
-
Särskild programfunktionalitet finns för att snabbt och bekvämt hantera anmälningar
till certifieringstester och liknande korttidsaktiviteter.
-
Faktureringsgrundande uppgifter på en kursanmälan kan ändras även om kursanmälan
fakturerats. Därvid skapas kreditfaktura och, om så önskas, ny ersättande faktura
automatiskt. Principen är att "källan" till ett uppkommet faktureringsfel rättas
varvid faktureringen automatiskt korrigeras.
-
Efterregistrering på Kursanmälningar kan göras av närvarotid och för att markera
godkänt/ej godkänt resultat. Det sistnämnda kan kopplas som villkor för att få ut
kursintyg / diplom.
|
|