Elbe-Data AB

EP-KursAdmin 2000, Version 1.98g

Sun, 01 Jan 2012 00:00:00 GMT

Nyheter/Rättningar i systemversion 1.98g (2012-01-01)

01. Rättat: Provfakturering - Debetfaktura skapas felaktigt vid kreditering
Vid provfakturering skapades (felaktigt) en debetfaktura i samband med kreditering, trots att anmälan var borttagen.
Detta påverkade ENDAST provfaktureringen. Den riktiga produktionsfaktureringen fungerade korrekt.
Felet är nu rättat.

OBS!
Denna version av EP-KursAdmin kräver en ny licensfil för år 2012!
Uppdatera INTE programmet innan ny licensfil erhållits!

EP-KursAdmin 2000, Version 1.98f1

Tue, 08 Nov 2011 23:59:00 GMT

Rättningar i systemversion 1.98f1 (2011-11-08)

01. Rättat: Alla speciella utskriftsdialoger saknas!
På grund av ett fel vid den slutliga genereringen av EPK:s huvudprogram saknas samtliga speciella utskriftsdialoger. Detta får till följd att alla rapporter som utnyttjar dessa dialoger ej fungerar. Vid utskrift får man felmeddelande med "Error code: 14" och "Function: CREATEINSTANCE". Programmet avslutas därefter, oavsett om man väljer "Ignore" eller "Abort".
Nytt huvudprogram är nu genererat, där utskriftsdialogerna ingår.
Vi ber så mycket om ursäkt för detta pinsamma fel!

02. Ändrat: Webbanmälan - "Personlig adress=Företagets" uppdateras felaktigt
Vid användning av funktionen "Automatisk hantering (uppdatera elev/företag)", uppdateras kryssrutan "Personlig adress=Företagets" felaktigt från webbanmälan.
Detta är nu ändrat så att värdet i EPK behålls!

EP-KursAdmin 2000, Version 1.98f

Mon, 31 Oct 2011 00:00:00 GMT

Nyheter/Rättningar i systemversion 1.98f (2011-10-31)

01. Nyhet: Utskrift av kurskallelser - Utökade urval
I formuläret för "automatiska" utskrifter av kurskallelser kan nu urval göras på "resultatenhet" och "kurstillfälle/projekttyp". Som standard är dessa urval blanka och fylls inga urval i, fungerar formuläret som tidigare.

02. Nyhet: Webbanmälan - Elev/Företag uppdateras vid automatisk anmälningshantering
Ett separat menyval har lagts till, där automatiken uppdaterar elev och företag med uppgifter från webbanmälan. Detta innebär att personnr (elev) och organisationsnr (företag) kommer att överföras till EP-KursAdmin, om dessa saknas.

03. Nyhet: Webbanmälan - Automatiken söker efter företag/elev via orgnr/personnr
Vid den automatiska hanteringen av anmälningar kommer programmet i första hand att söka företag efter organisationsnr (om detta finns och uppfyller "kraven" på ett organisationsnr). Elev söks i första hand efter personnr (om detta finns och uppfyller "kraven" på ett personnr).

04. Ändring: SMTP-mail - Namnändring på automatgenererade filnamn
Tidigare byggdes namnet upp enligt "epk..dok" (suffixet beroende på vald filtyp). är ett internt i EPK genererat nummer. Vi har nu ändrat detta så att punkten efter "epk" bytts ut mot ett "understreck". Det nya namnet ser då ut enligt "epk_.dok". Namnändringen är gjord för att minska risken för "spam-markering", då speciellt wordfiler med "dubbla" punkter kan fastna i vissa spamfilter.

05. Rättat: Fel när man godkänner utskrift där två e-postadresser angivts på en kursanmälan
Man får ett felmeddelande när man godkänner ett utskick där det ingår minst en kursanmälan med två e-postadresser (åtskilda med semikolon). Efteråt tvingas man avbryta programmet! Detta fel är nu åtgärdat.

06. Rättat: Fel vid kreditering av faktura "kopplad" till borttagsmärkt anmälan
När man krediterade en faktura, vars anmälan tidigare tagits bort (med bibehållen fakturering), kunde man under vissa förutsättningar få fel 990007. Felet innebär att kursanmälan ej kunde tas bort, vilket beror på att den var borttagsmärkt. Vi har rättat detta och tillåter nu borttag av kursanmälan i detta fall. Observera att detta innebär att vid en "manuell" kreditering (via fakturafönstret) av en faktura kommer SAMTLIGA fakturarader som är "kopplade" till "borttagna" anmälningar att permanent raderas! I normalfallet rekommenderar vi inte "manuella" krediteringar. Det bästa är att åtgärda felet vid "källan", som normalt är anmälan.

07. Rättat: Fakturering av borttagna anmälningar
Anmälningar med anmälningsavgift, där endast anmälningsavgiften fakturerats, fick under vissa förutsättningar felaktigt en slutfaktura. Detta trots att anmälan var markerad som borttagen. Vi har nu rättat detta, som enbart påverkade kunder som använder modulen "Anmälningsavgift".

08. Nyhet: Export av resursbokningar (lärare/lokal) till kalenderformat
Vi har infört en export av resursbokningar (lärare och lokal) till kalenderfil för att enklet kunna lägga in EPK-bokningar i andra kalendrar (t.ex. Outlook). Lärarbokningar skickas via SendMail och lokalbokningar tas ut som lokal fil (för att läsas in i önskad kalender). Funktionaliteten ingår i en ny modul, "Kalenderexport", och kräver modulen "SendMail" för att kunna unyttjas helt.

09. Nyhet: Bifoga "bokningsfil" med bekräftelser/kallelser
Vi har infört en ny funktion som gör det möjligt att automatiskt bifoga en kalenderfil med kurstillfällets bokade tider. Detta gör det enkelt för en deltagare att lägga in bokningen i sin egen kalender. Funktionaliteten ingår i en ny modul, "Kalenderexport", och kräver modulerna "SendMail" och "Tidsbokning" för att kunna utnyttjas helt.

10. Nyhet: SendMail - Spara inställningar till "central" katalog
Vi har infört möjligheten att spara (och läsa in) olika inställningsfiler för SendMail-programmet (modulen SMTPMail). Detta gör det möjligt för olika användare att dela på samma inställningar och t.ex. spara olika meddelandetexter för olika typer av dokument. Mer information finns i hjälpen.

Utöver dessa punkter har ett antal mindre felrättningar och kodjusteringar gjorts.

EP-KursAdmin 2000, Version 1.98e1

Fri, 18 Feb 2011 00:00:00 GMT

Nyhet i systemversion 1.98e1 (2011-02-18)

EP-KursAdmin 2000, Version 1.98e

Sat, 01 Jan 2011 00:00:00 GMT

Nyheter/Rättningar i systemversion 1.98e (2011-01-01)

01. Rättat: Elevaktivitetsurval på "Företag, säljare" fungerar ej
Vid skapande av nytt urval via elevaktivitetsfönstret fungerar det inte att söka på "Företag, säljare".
Man får alltid ett felmeddelande (och ingenting selekteras).
Detta är nu rättat.

02. Rättat: Vid "vanlig" ändring av kursanmälan krediteringsmärks faktura
Vid ändring av ett eget fält på kursanmälan (via "vanlig" ändring), krediteringsmärktes fakturan kopplad till anmälan. Resultatet blev alltså som om man gjort "Ändra fakturerad anmälan". Felet uppträdde endast under mycket speciella förutsättningar. Felet är nu rättat.

03. Rättat: Fel vid kreditering av faktura hörande till "borttagen" anmälan
Vid kreditering av en faktura tillhörande en "borttagen" anmälan (som ej krediterades vid borttaget), fick man, under vissa förutsättningar, felkod 999007 (misslyckat borttag av epkeltf). Detta är nu åtgärdat.

Utöver dessa punkter har ett antal mindre felrättningar och kodjusteringar gjorts.

EP-KursAdmin 2000, Version 1.98d1

Fri, 19 Feb 2010 00:00:00 GMT

Rättningar i systemversion 1.98d1 (2010-02-19)

01. Rättat: Webbanmälan - Hantering av kryssrutan "Auto" felaktig
Kryssrutan kan inte uppdateras i formulärläget. Markering i tabell-läget fungerar, men om man övergår till formulärläget "blankas" markeringen igen.
Felet introducerades i version 1.98d och är nu åtgärdat.

02. Rättat: Felaktig validering av e-postadress på elevfönstret
Valideringen av e-postadress på elev kan inte hantera mer än en e-postadress. Försöker man ange två st (vilket systemet kan hantera) får man alltid ett fel! Det fungerar ok på kursanmälanfönstret.
Felet är åtgärdat och samma validering görs nu på elev- och kursanmälanfönster.

03. Rättat: Webbanmälan - Apostrofer (') i företags- eller elevnamn ger fel i programmet
Programmet "spårar ur" om företags- eller elevnamn innehåller apostrof (').
Detta är nu åtgärdat.

EP-KursAdmin 2000, Version 1.98d

Fri, 01 Jan 2010 00:00:00 GMT

Nyheter/Rättningar i systemversion 1.98d (2010-01-01)

01. Nyhet: Lokalens ort med i kurstillfällets tabell-läge
I kurstillfällefönstrets tabell-läge visas nu lokalens postort.

02. Nyhet: Varning om resultatenhet saknas på kurstillfälle och "fakturainforader"
Möjlighet att i styrregistret ange att "resultatenhet" är obligatoriskt. Om man inte fyller i resultatenhet på ett kurstillfälle eller en fakturainforad, får man en varning. Mer information i hjälpen!

03. Nyhet: Elevfältet "Tillhör" utökas till 40 tecken
Vissa avdelningsbeteckningar kan vara ganska långa. Vi har därför utökat antalet tecken i elevfältets kolumn "tillhör" till 40 tecken (från 20).

04. Nyhet: Frivillig varning om ordernr saknas på kurstillfälle (KUTF-debitering)
I version 1.98c infördes en möjlighet att varna om man på kursanmälan ej angav ordernr för ett företag där detta angivits som standard. Nu inför vi motsvarande kontroll på kurstillfälle (vid kurstillfälledebitering). Dvs. om man inte fyller i ordernr på ett kurstillfälle som debiteras ett företag som angivits "kräver ordernr", får man en varning.

05. Rättat: Ordernr-varning ges för kursanmälningar vid KUTF-debitering
Man får en varning (felaktigt) då man inte anger ordernr på en kursanmälan till ett kurstillfälle med KUTF-debitering. Detta skall inte ske, då man anger ordernr på kurstillfället i detta fall. Vi har nu åtgärdat detta.

06. Ändrat: Resultatenhet ändras ej på FINR vid ändring på kurstillfälle (KUTF-debitering)
Vid ändring av resultatenhet och/eller konto på kurstillfälle (projekt) vid KUTF(PROJ)-debitering, ändrades inte uppgifterna på fakturainforaderna (som är det egentliga fakturaunderlaget). Detta har nu ändrats så att en ändring på kurstillfälle eller projekt även uppdaterar FINR-raderna (vid KUTF/PROJ-debitering).

07. Rättat: Avbokade (ej krediterade) anmälningsavgifter EJ med i orderlägesrapporter
Tidigare (före version 1.98c) räknades ej anmälningsavgifter på anmälningar som avbokats (men där anmälningsavgiften inte krediterats) med i orderlägesrapporterna. I och med version 1.98c räknades dessa med, men samtidigt räknades även (felaktigt) ej fakturerad "slutkursavgift" med i rapporten. Detta har nu åtgärdats. Observera att felet endast uppträder om man använder anmälningsavgift (kräver modulen "Anmälningsavgift")!

08. Nyhet: Systembehörighet krävs för att ändra "fakturagrundande" uppgifter
I styrregistrets flik "Fakturering", har lagts upp en ny kryssruta ("Kreditering kräver sysbehörighet"). Om denna ruta är ikryssad kommer alla åtgärder på anmälningar (som innebär kreditering av faktura) att kräva systembehörighet. Detta inkluderar flyttningar och avbokningar. Som standard är rutan EJ ikryssad och detta innebär samma funktionalitet som i dag. Spärren påverkar även kurstillfälledebiteringar och projektdebiteringar. Dessutom spärras möjligheten att "manuellt" krediteringsmärka fakturor i fakturafönstret.

Utöver dessa punkter har ett antal mindre felrättningar och kodjusteringar gjorts.

EP-KursAdmin 2000, Version 1.98c1

Fri, 18 Sep 2009 00:00:00 GMT

Nyheter/Rättningar i systemversion 1.98c1 (2009-09-18)

01. Rättat: Webbanmälan, SP-fel vid automatiskt nyupplägg av företag
Vid automatisk hantering av anmälningar fås följande fel då företag skall läggas upp:

Returkod EJ numerisk för SP:
Error converting data type char to bit.

Felet uppträder endast vid automatisk upplägg av nytt företag.
Felet är nu rättat och en ny version av modulen Webbanmälan kan laddas ner från hemsidan.
http://www.elbe-data.se/Update/EPK2000/WebbAnm/default.aspx
(Användarid/lösenord krävs)

Observera att felet endast påverkar kunder som har modulen Webbanmälan och som tillåter automatiskt nyupplägg av företag via den automatiska anmälningshanteringen!

EP-KursAdmin 2000, Version 1.98c

Mon, 31 Aug 2009 00:00:00 GMT

Nyheter/Rättningar i systemversion 1.98c (2009-08-31)

01. Rättat: Sökinformationen "återställs" alltid i KUTF-fönstret
Felet uppträder på alla fönster, men är allvarligast på elev och kurstillfälle, där samtliga fält "återställs". På övriga fönster "återställs" endast fält på flikfönstren. Felet introducerades i version 1.98b i samband med punkt "04. Nyhet: I sökläge är alltid "aktiv" förvalt".
Felet är nu åtgärdat.

02. Nyhet: Möjlighet att uppdatera klienten vid "versionsfel"
Vid ett versionsfel (någon modul på klienten har inte rätt version) kan man nu direkt från klienten anropa "uppdateringen" för att kopiera in de senaste filerna från servern.

03. Nyhet: Databas visas i programfönstrets titelrad
För att det skall vara lättare att se vilken databas man är kopplad till anges denna nu i titelraden.
Normalt är databasens namn "epkwin". Om något annat anges i titelraden använder man en databas som INTE är "produktion".

04. Nyhet: Varning om ordernr saknas på anmälan
Möjlighet att på företag ange att "ordernr" är obligatoriskt.
Om man inte fyller i ordernr på en anmälan som hör till företaget får man en varning. Mer information i hjälpen!

05. Nyhet: Varning om rabatt saknas på anmälan
Möjlighet att på företag ange att "rabatt" är obligatoriskt.
Om man inte fyller i rabatt på en anmälan som hör till företaget får man en varning. Mer information i hjälpen!

06. Ändrat: Vid avbokning "sparas" anmälan även om endast anmälningsavgift fakturerats
Anmälan "sparas" ("gömd") vid avbokning av fakturerad (ej krediterad) anmälan, även då endast anmälningsavgiften är fakturerad. Tidigare rensades dessa anmälningar bort vilket bl.a. kunde ge felaktig ekonomisk statistik.
OBS!
Gäller alltså ENDAST anmälningsavgifter!

07. Ändrat: Företags ekonomiöversikt fungerar ej vid mycket stort antal kurstillfällen
Om ett företag har bokningar på ett mycket stort antal kurstillfällen kan man få ett felmeddelande och ingen ekonomiöversikt skapas. Felet beror på att programmet får för stora datamängder att hantera.
Funktionen har nu ändrats så att man kan ange en period för översikten.
Som standard får man från dagens datum och ett år bakåt i tiden.

08. Nyhet: Export till Excel från företags ekonomiöversikt
Vi har nu lagt in en "Excel"-knapp på ekonomiöversikten.
Den exporterar aktuellt data på översiktfliken till Excel.
(Förutsätter att man har modulen "Export till Excel")

09. Rättat: Det går inte att söka på eget fält 6 (alla fönster)
Vid sökning i eget fält 6 fås aldrig någon träff.
Felet berörde samtliga fönster och är nu åtgärdat.

10. Nyhet: Spärra nyupplägg av kurstillfälle före ett "spärrdatum"
Vi har infört en möjlighet att "spärra" upplägg av kurstillfällen med startdatum före ett visst datum.
"Spärrdatum" ligger i styrregistret, men är åtkomligt även via kurstillfällets ändra-meny. Systemansvar krävs för att ändra spärrdatum.
För mer information, se hjälpen.

11. Rättat: Utvärdering - "Prepare now" gör ibland att man byter kurstillfälle
Ibland när man trycker på "Prepare now" i utvärderingsfönstret, görs en refresh i fönstret som ger en ompositionering. Detta innebär att man plötsligt står på ett helt annat kurstillfälle än det man just gjorde "prepare" för. Detta händer bara "ibland", men tillräckligt ofta för att det är ett problem.
Vi har gjort en ändring som vi tror löser problemet.

12. Nyhet: Anpassning till Vista och Windows 7
EP-KursAdmin är nu helt anpassad till Windows Vista och Windows 7 och UAC (User Access Control).
Detta innebär att man kan köra EPK som "standardanvändare" (det krävs alltså INTE att man är administratör).
Vid uppdatering av EPK krävs tillfälligt administratörsrättigheter och programmet kommer automatiskt att begära användarid/lösenord för att kunna uppdatera.
I samband med denna anpassning kopieras systeminställningarna (epksys.ini) till den gemensamma mappen för "applikationsdata".

13. Nyhet: Ny färg visar när kurstillfälle är "fullbokat"
Vi har lagt till en speciell färg för "fullbokad", vilket innebär att vi kommer att ha fyra olika färgmarkeringar:
Gul = Antalet anmälningar färre än "Min".
Vit = Antalet anmälningar mellan "Min" och "Max", dock EJ = "Max".
"Ljuslila" (ny färg) = "Fullbokad" (antalet anmälningar = Max).
Rosa/röd = "Överbokad" (antalet anmälningar > Max).
Det här ger möjlighet att snabbt se en "fullbokad" kurs, men även kunna särskilja den mot de kurser som är överbokade.

Utöver dessa punkter har ett antal mindre felrättningar och kodjusteringar gjorts.

EP-KursAdmin 2000 - Nyhetsbrev juni 2009

Mon, 22 Jun 2009 00:00:00 GMT

Nästa version av EP-KursAdmin
Nästa version av EP-KursAdmin 2000, version 1.98c, kommer i slutet av augusti.

Support under sommaren 2009
Under sommaren har vi något "begränsad" support.

Under tiden 1/7 - 2/8 är supporten normalt "begränsad" till e-post.
Vid akuta problem kontakta oss via mobiltelefon (se hjälpen för telefonnr)!
Både Elbe-Data AB och PC Tailor HB är "tillgängliga" under denna tid.

Vi önskar alla användare av EP-KursAdmin en riktig skön sommar!

EP-KursAdmin 2000, Version 1.98b

Sun, 01 Mar 2009 00:00:00 GMT

Nyheter/Rättningar i systemversion 1.98b (2009-03-01)

01. Ändrat: Uppdatering via EPKCopy endast om man har Framework 2.0 installerat
Vid uppdatering av klienten har det nu gjorts en ändring som innebär att EPKCopy.exe anropas för uppdateringen endast om .NET Framework 2.0 är installerat på klienten.
I annat fall anropas den "gamla" BAT-proceduren.
Observera att denna ändring gäller fr.o.m. nästa uppdatering av EPK!
(Aktuell uppdatering görs via det gamla programmet.)

02. Nyhet: Enklare att jobba mot "testdatabaser"
I vissa fall vill man testköra någonting i EPK utan att störa den "ordinarie" produktionen.
Det är nu betydligt enklare än tidigare då vi lagt in möjlighet att på användarnivå styra vilken databas man kopplar sig mot.
Ny parameter "Database" i epksys.ini på klientdatorn och epk.ini på servern. Information finns i hjälpsystemet.
Kontakta Elbe-Data AB för mer info!

03. Nyhet: Kontroll att Framework 3.5 är installerat före start av SMTP-modulen
Vi har nu lagt in en kontroll att .NET Framework 3.5 är installerat. Om så EJ är fallet fås ett felmeddelande innan bearbetningen av data påbörjas.
Ett "begripligt" felmeddelande fås dessutom.

04. Nyhet: I sökläge är alltid "aktiv" förvalt
Vid sökning är normalt alltid "aktiv" ikryssad för att man skall undvika att se "gamla" poster.
Knappen "rensa" i sökläget har bytts ut mot "återställ" och gör nu så att sökuttrycket blir samma som när man första gången öppnar fönstret (dvs. "aktiv" är alltid ikryssad och för kurstillfälle är nedre datumgräns ifylld).

Utöver dessa punkter har ett antal mindre felrättningar och kodjusteringar gjorts.

EP-KursAdmin 2000, Version 1.98a

Thu, 01 Jan 2009 00:00:00 GMT

Nyheter/Rättningar i systemversion 1.98a (2009-01-01)

01. Nyhet: Extra kontrollfråga vid borttag av elev med "engagemang"
Vid borttag av elev får man nu en extra kontrollfråga om det finns "engagemang" på eleven.
Om borttaget avser en lärare (med engagemang) kan man inte ta bort läraren!

02. Ändrat: KTF-id kan inte ändras om det automatgenereras
Om man använder "automatgenererade" KTF-id (sätts i styrregistret), kan man numera inte ändra detta id vid en "vanlig" ändring (fältet är inte tillgängligt för ändring).
Om man har behov av att ändra KTF-id, kan detta göras via funktionen "Ändra fakturerat kurstillfälle".

03. Vid "vanlig" ändring av kursanmälan krediteringsmärks faktura
Under vissa speciella omständigheter uppdaterades inte en FINF-post för anmälningsavgift korrekt i samband med ändring av "Faktura till" på kursanmälan.
Detta fick till följdfel att en ändring av någon uppgift på anmälan (t.ex. ett eget fält) gjorde att en separat fakturerad anmälningsavgift blev krediteringsmärkt.
Detta fel har nu rättats.

Utöver dessa punkter har ett antal mindre felrättningar och kodjusteringar gjorts.

EP-KursAdmin 2000, Version 1.98

Sat, 01 Nov 2008 00:00:00 GMT

Nyheter/Rättningar i systemversion 1.98 (2008-11-01)

01. Rättat: Programmet stänger ner sig vid automatutskrift av bekräftelser och kallelser
Vid "automatisk" utskrift av bekräftelser och kallelser sker utskriften korrekt, men strax innan man får bekräftelsedialogen "avslutas" programmet utan något felmeddelande. Ingen markering att dokumenten har skrivits ut görs, varför man vid nästa utskriftstillfälle skriver ut de dokument som redan skrivits ut.
Felet är nu åtgärdat och funktionen fungerar korrekt igen.

02. Rättat: Programmet avslutas vid bokning av lokal då ingen lokal väljs
Vid bokning av lokal då man "bekräftar" fönstret utan att välja någon lokal fås ett programfel och därefter avslutas programmet.
Detta fel introducerades i version 1.97 och är nu åtgärdat.

03. Nyhet: Support för ny e-postmodul "SMTP-mail"
Den nya e-postmodulen finns för nedladdning i samband med denna patch. Om ni är intresserade av den nya modulen, kontakta Elbe-Data AB / PC Tailor AB.

04. Nyhet: Kursavgifter och rabatt kan hämtas via Webbanmälan
Gränssnittet för webbanmälan innehåller nu möjlighet att skicka med information om kursavgifter och rabatt.
Se vidare i modulens hjälpfil.

05. Rättat: Fel när två e-postadresser angivits på kursanmälan
Ett fel har rättats vid användning av två e-postadresser på kursanmälan.
Detta fel uppstod endast för SQL Server 2005.

06. Rättat: Antal utskrivna dokument kan bli fel vid utskrift via e-post
Om man använde möjligheten att ange flera (2) olika e-postadresser på en anmälan, räknade programmet "fel" när det gällde antalet dokumentutskrifter.
Detta är nu åtgärdat.

07. Nyhet: Organisationsnr kan hämtas via Webbanmälan
Gränssnittet för webbanmälan innehåller nu parameter för att skicka med företagets organisationsnr.

08. Nyhet: Förbättrad uppdateringsprocedur för Webbanmälan
Proceduren för uppdatering av Webbanmälan har ändrats så att den lagrade proceduren "EPKSP_insert_epkeltf_extern" numera "ändras". Tidigare togs proceduren först bort och lades sedan in igen. Detta gjorde att ev. speciella behörigheter som lagts på proceduren försvann varje gång Webbanmälanmodulen uppdaterades.

09. Rättat: Modulen SMTP-mail försökte skicka till mottagare utan e-postadress
Hanteringen av elevdokument har ändrats så att all utskrift via e-post kräver att det finns en e-postadress angiven.
I annat fall skrivs dokumentet till skrivare. Observera att ingen kontroll görs att det är en "korrekt" e-postadress, endast att något är ifyllt!

10. Nyhet: Nytt program för uppdatering av EP-KursAdmin klient
Den automatiska uppdateringen av klienten har tidigare gjorts via en enkel BAT-procedur.
I den här versionen installeras nu ett speciellt uppdateringsprogram. Det kommer att hantera uppdateringen fr.o.m. NÄSTA programuppdatering. I samband med denna ändring har också gjorts en rättning för sökvägar som innehåller blanka (under några mycket speciella omständigheter fungerade inte detta tidigare).
Även denna rättning kommer att märkas i samband med NÄSTA programuppdatering.

11. Nyhet: Ny funktion för att byta kurs på kurstillfälle
En helt ny "fristående" funktion på kurstillfället har införts för att göra det möjligt att byta kurs på ett kurstillfälle, trots att det finns anmälningar på kurstillfället.
OBS! Denna funktion skall normalt aldrig användas. ENDAST för de användare som verkligen vet vad detta innebär...

12. Rättat: Kundnr (företags kortnamn) hanteras felaktigt i Webbanmälan
Vid "manuell" koppling av företag från webbanmälan till EPK:s företag får man en fråga om man vill uppdatera EPK med uppgifterna från webbanmälan. Om man svarar "Ja" på den frågan blir kortnamnet (företags kundnr) blankt.
Detta är nu rättat.

13. Nyhet: Bakgrundsfärg på fönster kan nu sättas i EPK
Alla fönster i "Arbeta med" (och några till) kan nu få sin egen bakgrundsfärg.
Detta väljs via menyn "Arkiv/Programinställningar/Ändra fönsterfärg". Inställningarna sparas per användare.
Dags att börja bli lite "kreativ"?

14. Nyhet: Samtliga "standardfönster" kan nu storleksändras i formulärläge
Alla fönster i "Arbeta med" (och några till) kan nu storleksändras även i formulärläge.
Alla förteckningar på flikar kan därför förstoras för att öka läsbarheten.
I samband med detta har även de flesta inmatningsfält ändrats så att man även i "visningsläge" kan kopiera informationen i fälten. Testa!

15. Nyhet: Ändra felaktiga uppgifter på faktura vid fakturakopplingar
Nu finns möjlighet att ändra vissa felaktiga fakturauppgifter direkt på fakturan.
Funktionen fungerar endast om man har en fakturakoppling.
De uppgifter som kan ändras är organisationsnr och "extra fakturauppgifter" på kunden.
Dessutom kan konto och resultatenhet ändras.
Funktionen nås via fakturafönstrets meny "Ändra" / "Ändra fakturauppgifter för koppling".
Funktionen bör underlätta avsevärt i de lägen då t.ex. ett felaktigt konto har sparats på en faktura och kopplingen vägrar att överföra fakturan pga. detta.
Mer information om funktionen finns i hjälpen.

16. Nyhet: Visa antal bekräftade i kurstillfällets tabell-läge
I kurstillfällets tabell-läge visas nu "antal bekräftade anmälningar" (efter antalet kursanmälningar).
OBS!
Om du inte ser denna kolumn ("bekr") har du antagligen ett sparat tabellutseende som inte innehåller den nya kolumnen.
Återställ tabellen via menyvalet "Arkiv" / "Programinställningar" / "Återställ tabellutseende".

17. Rättat: Rapportutskrift direkt till Excel använder "fel" datavy
Vid utskrift direkt till Excel av rapport med "specialvy" används den fönstervy som för tillfället är "aktiv".
Detta är nu rättat så att korrekt datavy används.

Utöver dessa punkter har ett antal mindre felrättningar och kodjusteringar gjorts.

EP-KursAdmin 2000, Version 1.97

Tue, 01 Jan 2008 00:00:00 GMT

Nyheter/Rättningar i systemversion 1.97 (2008-01-01)

01. Nyhet: EPK anpassat för MS SQL Server 2005
Denna version av EP-KursAdmin är nu anpassad för SQL Server 2005. Detta innebär att EPK nu kan användas på SQL Server 2000 och 2005 (troligen även SQL Server 7, men denna version supportar vi nu inte längre!).

02. Rättat: Betyg sparar endast 4 tecken
Betyg är definierad som varchar(15) i databasen, men från kursanmälanfönstret sparas endast 4 tecken!
Detta är nu åtgärdat så att samtliga 15 tecken sparas.

03. Nyhet: Fältet "elev tillhör" inlagt i kursanmälans tabell-läge
Elev tillhör finns nu med i kursanmälans tabell-läge och är även valbart vid export till Excel.

04. Nyhet: Ändring av e-postadress på kursanmälan
Vid ändring av e-postadress på kursanmälan fås en fråga om adressen även skall ändras på eleven. Genom att svara "Ja" på frågan kommer elevens e-postadress att uppdateras till samma som på kursanmälan.

05. Rättat: Automatiken i webbanmälan hanterar inte säljare korrekt
Säljare hanteras inte alls vid "automatisk" hantering av webbanmälningar. Varken "inloggad användare" (om detta är satt i styrregistret) eller säljare från elev/företag hanteras.
Detta har nu åtgärdats så att hanteringen är densamma som vid "manuell" anmälan.

06. Nyhet: Kurstillfälle - Orderläge via nytt menyval
Via ett nytt menyval kan aktuellt orderläge för ett kurstillfälle visas. Orderläget visar alltid "löpande omsättning", oavsett vad som har fakturerats.

07. Rättat: FINF-post blir inte uppdaterad vid fakturering
Under vissa speciella (tämligen ovanliga/osannolika) omständigheter kunde fakturainfoposter felaktigt "Skrivas över" efter (i samband med) fakturering. Detta kunde få till följd att anmälningar som borde faktureras EJ fakturerades eller att redan fakturerade anmälningar fakturerades igen. För att få fram felet krävdes att man under faktureringskörning ändrade anmälningar som var med i fakturaberäkningen.
Felet är nu åtgärdat och programmet kommer att meddela om man försöker spara ändringar som kommer att "skriva över" data som ändrats via fakturaberäkningen.

08. Rättat: Fel i fält för Wordmallar
Fältet "a_kursavgm" (total kursavgift inklusive moms) beräknades fel under följande förutsättningar:
1. Kursavgift 3 användes
2. Momsprocentsatsen för kursavgift 2 och kursavgift 3 var olika
Detta är nu åtgärdat.

09. Rättat: Inloggningskontrollen felaktig
Inloggningskontrollen fungerade ej korrekt vad gäller gemena/versaler. Om man skrev "rätt" bokstäver i rätt ordning för användarid:t (oavsett gemena/versaler), kunde man logga in. För lösenordet krävdes dock att man skrev exakt rätt.
Detta är nu rättat.

10. Rättat: Öppna Wordmall fungerar ej
Funktionen för att öppna en wordmall (i Arkiv/Wordmallar) fungerade inte i version 1.96.
Detta är nu åtgärdat.

11. Rättat: Rapport epk011b1 felaktig
Vid långa företagsnamn skrevs företagsnamnet in i nästa kolumn på rapporten.
Detta är nu rättat.

12. Rättat: Fel vid "delkreditering" av faktura
Problem uppstod vid avbokning av anmälningar från samlingsfaktura, där MINST en av anmälningarna INTE skulle krediteras. Programmet kunde inte hantera detta korrekt vid uppdelad fakturering eller då man använder "anmälningsavgift".
Felet infördes i version 1.96 i samband med "rättning" av ett annat fel.
Det här felet är nu rättat.

13. Ändrat: Kurstillfälle - Kurs kan alltid ändras
Kursen kunde tidigare alltid ändras på kurstillfällefönstret. Detta är nu ändrat så att kursen enbart kan ändras så länge det inte finns några anmälningar på tillfället.

14. Nyhet: Noteringar på kursanmälan överförs till elevaktivitet
Vid radering av bokningar (anmälningar) överförs ev. fritext på "eget fält 6" på kursanmälan till elevaktivitetetens noteringsfält. Detta gör att eventuella överenskommelser med kunden behålls på elevaktiviteten. Observera att det endast är "eget fält 6" (fritextfältet) på kursanmälan som kopieras.

15. Nyhet: Varning om man väljer lokal med storlek som skiljer sig från maxantal på kurstillfället
Om man väljer en lokal vars storlek inte stämmer mot maxantalet på kurstillfället får man nu en varning. Man kan också välja att automatiskt uppdatera "max antal" på kurstillfället till samma som lokalstorleken.

16. Rättat: Anmälningsavgift krediteras ej vid avbokning
Om man avbokade en anmälan som endast hade anmälningsavgiften fakturerad och angav att denna skulle krediteras, blev inte detta gjort! Dvs. anmälan avbokades, men fakturan låg kvar, ej krediteringsmärkt.
Detta är nu åtgärdat.

17. Nyhet: Nya elevdokument när man flyttar kurstillfälle
När man flyttar ett kurstillfälle i tiden (som har anmälningar) kan man nu välja att få ut nya bekräftelser, kallelser och andra elevdokument. Dvs. historiken för ev. redan utskrivna dokument raderas på underliggande anmälningar (om man så önskar).

18. Rättat: Funktionen ändra avgifter och konton
Funktionen "Ändra avgifter och konton" på kurstillfälle visade under vissa förutsättningar felaktigt antal ändrade anmälningar.
Detta är nu rättat.

19. Nyhet: Titel/Befattning behålls vid byte av företag
Vi har ändrat i funktionen för att byta elevs företagstillhörighet, så att man kan välja att få "titel/befattning" kopierad. Detta görs genom att kryssa i en ruta i fönstret där man väljer det nya företaget. Som standard är rutan ej ikryssad (dvs. man får då samma funktionalitet som i dag).

Utöver dessa punkter har ett antal mindre felrättningar och kodjusteringar gjorts.

Vulcan.Net 1.0 släpps den 30 november 2007

Wed, 28 Nov 2007 00:00:00 GMT

Vulcan.Net 1.0

Den sedan länge "efterlängtade" efterföljaren till Visual Objects i .NET miljön släpps den 30 november 2007!

Mer information om Vulcan.Net, samt information om hur du beställer programmet, finner du via länken:
http://www.elbe-data.se/sv/VOgrafx/Vulcan.aspx

EP-KursAdmin 2000, Version 1.96a

Tue, 04 Sep 2007 00:00:00 GMT

Nyheter och rättningar i systemversion 1.96a (2007-09-04)

01. Rättat: Betyg sparar endast 4 tecken
Betyg är definierad som varchar(15) i databasen, men från kursanmälanfönstret sparas endast 4 tecken!
Detta är nu åtgärdat så att samtliga 15 tecken sparas.

02. Nyhet: Fältet "elev tillhör" inlagt i kursanmälans tabell-läge
Elev tillhör finns nu med i kursanmälans tabell-läge och är även valbart vid export till Excel.

03. Nyhet: Ändring av e-postadress på kursanmälan
Vid ändring av e-postadress på kursanmälan fås en fråga om adressen även skall ändras på eleven. Genom att svara "Ja" på frågan kommer elevens e-postadress att uppdateras till samma som på kursanmälan.

04. Rättat: Automatiken i webbanmälan hanterar inte säljare korrekt
Säljare hanteras inte alls vid "automatisk" hantering av webbanmälningar. Varken "inloggad användare" (om detta är satt i styrregistret) eller säljare från elev/företag hanteras.
Detta har nu åtgärdats så att hanteringen är densamma som vid "manuell" anmälan.

05. Nyhet: Kurstillfälle - Orderläge via nytt menyval
Via ett nytt menyval kan aktuellt orderläge för ett kurstillfälle visas. Orderläget visar alltid "löpande omsättning", oavsett vad som har fakturerats. Samtliga kunder rekommenderas att installera uppdateringen!
OBS!
Kunder med webbanmälanmodulen måste uppdatera även denna modul som en separat uppdatering! Ändringarna i webbmodulen ingår inte i patchfilen!
Ladda ner en patch via denna länk:
http://www.elbe-data.se/Update/EPK2000/Patch.aspx
(Ordinarie användarid/lösenord krävs)

Vulcan.Net med på Microsoft Tech Ed

Thu, 07 Jun 2007 00:00:00 GMT

Brian Feldman från GrafX Software var inbjuden till årets Microsoft Tech Ed och blev intervjuad ang. Vulcan.Net och integreringen till Visual Studio.

Se videon från Tech Ed här:
http://www.virtualteched.com/Videos/vsshell_500.asx

Se även:
http://www.elbe-data.se/sv/vografx/default.aspx

EP-KursAdmin 2000, Version 1.96

Fri, 01 Jun 2007 00:00:00 GMT

Nyheter/Rättningar i systemversion 1.96 (2007-06-01)

01. Rättat: Automatiska dokumentutskrifter fungerar ej
Automatiken för utskrift av kursbekräftelser och kurskallelser fungerade inte om det fanns borttagna anmälningar som EJ krediteras och EJ markerats som utskrivna.
Sannolikheten för att råka ut för felet var mycket liten, men felet är nu åtgärdat.

02. Nyhet: Urval på datumintervall i kurstillfällefönstret (start/slut)
I kurstillfällefönstret finns nu möjlighet att göra urval på en period genom att man kan ange ett start- och ett slutdatum för perioden. Alla kurstillfällen som startar inom perioden kommer att visas.

03. Rättat: Namnskyltar, deltagarförteckningar mm. kan "tvingas" att skrivas ut till "Brev"
Ett programmeringsfel i version 1.95 gjorde att denna funktionalitet inte fungerade korrekt. Felet är nu rättat och funktionaliteten enligt nedan fungerar korrekt (se även punkt nr 18 för version 1.95). Möjlighet finns nu att ange på dokumentmall att den alltid skall skrivas ut via brev. Detta gör att man inte behöver komma ihåg att manuellt ändra utskriften för t.ex. deltagarförteckningar om man normalt skickar dokument via mail.

04. Nyhet: Nya kolumner inlagda i Webbanmälan
Egna fält 4-6 för kursanmälan samt kolumner för certtestnr, notering och eget fält 6 på elev har lagts in i gränssnittet för Webbanmälan.

05. Nyhet: Ny/ändrad parameter för fakturakoppling till SPCS Administration
Fakturakopplingen till SPCS Administration har nu anpassats till version 4.3 vad gäller ny katalogstruktur för bl.a. Vista. En ny parameter (CommonPath) och en parameter med ändrad betydelse (ProgPath) har lagts in i epkfakt.ini.
Läs informationen som medföljer fakturakopplingen!

06. Rättat: Problem vid avslut av "Sammanför till ett företag"
Om man avslutar "Sammanför till ett företag" via "krysset" i titelraden så ligger det bakomliggande företagsfönstret kvar "avaktiverat". Det finns då ingen möjlighet att komma åt detta och man får avsluta EPK för att "lösa" problemet.
Detta är nu åtgärdat ("krysset" i titelraden är borttaget).

07. Nyhet: Hänsyn tas till "Alternativ fakturamottagare" vid kutf/proj-debitering
Tidigare fakturerades alltid det företag som angavs på kurstillfället resp. projektet vid kutf/proj-debtering. Ingen hänsyn togs till om detta företag hade en "Alternativ fakturamottagare" registrerad.
Detta har nu ändrats så att hänsyn alltid tas till "Alternativ fakturamottagare" vid fakturering.

08. Rättat: Borttag av anmälan utan att kreditera faktura
Om man gör en avanmälan och EJ krediterar fakturan, ligger anmälan fortfarande kvar "dold" bland anmälningarna. Om man senare krediterar fakturan blir "plötsligt" FINF-posterna "ofakturerade" och kommer med i nästa ordinarie fakturaberäkning.
Detta har nu rättats så att krediteringsrutinen rensar de FINF- och ELTF-poster som krediteras.

09. Nyhet: Utökad funktionalitet i Webbanmälanmodulen
Följande nya funktionalitet har tillkommit:
a) Automatisk hantering av anmälningar
Man kan nu markera anmälningar som man anser är "korrekta" och låta programmet automatiskt hantera samtliga (markerade) anmälningar på en gång. Automatiken bygger på att det finns endast EN elev eller ETT företag som "matchar" de uppgifterna som finns på anmälan. Om ingen matchning hittas, läggs elev och/eller företag upp automatiskt med uppgifterna från anmälan. Om fler än EN post matchar uppgifterna fås ett felmeddelande och anmälan måste hanteras "manuellt" (som i dag).
OBS!
Man kan via styrregistret styra om man tillåter automatisk uppläggning av företag eller ej!
b) Elev uppdateras automatiskt som "Fakturareferens"
Om en önskad fakturareferens hittas i elevregistret, kommer eleven automatiskt att markeras som fakturareferens, om den inte redan är det. Tidigare krävdes att eleven var markerad som fakturareferens för att den skulle "hittas" i registret.
c) Företag kan anges manuellt
Om en deltagare inte angivit företagsnamn, men man vet att deltagaren tillhör ett företag, kan man nu manuellt koppla ett företag till anmälan. Detta var tidigare inte möjligit och enda sättet att hantera detta var att radera webbanmälan och sedan manuellt lägga upp anmälan på vanligt sätt.

10. Rättat: Grafiskt kursschema visar inställda kurstillfällen
Det grafiska kursschemat visar även inställda (EJ aktiva) kurstillfällen.
Detta har nu rättats. Endast "aktiva" kurstillfällen visas.

11. Rättat: Word blir kvar i minnet vid sändning av dokument via e-post
När man skickar elevdokument (t.ex. kallelser) via e-post avslutas inte Word korrekt från EPK. Det skapas en (dold) instans av Word vid varje utskickstillfälle och denna instans tas inte bort när utskicket är klart.
Detta har nu åtgärdats.

12. Nyhet: Förbättrad funktionalitet för "Ändra konton och avgifter" på kurstillfälle
Följande förbättringar är gjorda:
a)
Ändringar tillåts nu på underliggande kursanmälningar i större omfattning än tidigare. Om endast resultatenheten ändras, är det endast resultatenheten som kontrolleras och ändras på de underliggande anmälningarna. Detta innebär att man kan ändra t.ex. resultatenhet även på anmälningar där t.ex. kursavgiften har ändrats (men resultatenheten är densamma som på kurstillfället).
b)
Det går numera även att ändra avgifter och konton då man använder modulen "Anmälningsavgift". Korrekt funktionalitet fås även då man ändrar en avgift så att anmälningsavgift "försvinner" eller "tillkommer" på anmälningar.

13. Nyhet: Kursanmälan från väntelista kan nu göras till valfritt kurstillfälle
Vid kursanmälan från väntelista kan man, när man utgår från fönstret Intresseanmälan, anmäla till valfritt kurstillfälle. Tidigare kunde man enbart anmäla till det kurstillfälle som man låg på väntelista till.
Observera att denna ändring endast gäller vid anmälan från Intresseanmälan. Vid anmälan från kurstillfället kan man endast anmäla till det aktuella kurstillfället (dvs. som förut).

14. Rättat: Rapportdialog - Problem vid utskrift till Excel
Ibland fick man problem om man från rapportdialogen skrev "direkt till Excel" flera gånger utan att mellan gångerna stänga rapportförteckningen.
Detta är nu åtgärdat så att rapportförteckningen automatiskt stängs vid utskrift till Excel och export till *.csv.

15. Ändrat: Flytt av kursanmälan - Nya dokument fås som standard
Vid flytt av en kursanmälan (till nytt kurstillfälle eller elev) får man nu "nya dokument" (bekräftelser, kallelser etc.) "ikryssade" som standard.
Observera att ni nu måste ta bort dessa kryss om ni inte önskar nya elevdokument i samband med en flyttad kursanmälan!

16. Rättat: Fel vid fakturering av privatelev med "alternativ fakturamottagare"
Vid fakturering av privatelev med "alternativ fakturamottagare" skapades en faktura utan några belopp.
Detta är nu åtgärdat.

Utöver dessa punkter har ett antal mindre felrättningar och kodjusteringar gjorts.

Visual Objects 2.8 har släppts!

Wed, 16 May 2007 00:00:00 GMT

Den sedan länge "efterlängtade" version 2.8 av Visual Objects har nu släppts!
Leverans sker i den ordning beställningarna gjorts.

Mer information om nyheterna i VO 2.8, samt information om hur du beställer programmet, finner du via länken:
http://www.elbe-data.se/sv/VOgrafx/VO.aspx

Elbe-Data svensk representant för GrafX Software

Mon, 01 Jan 2007 00:00:00 GMT

Köp Visual Ojects, VOPS och Vulcan.Net via Elbe-Data AB

Elbe-Data AB är nu representant för GrafX Software i Sverige.

Vi säljer:
- Visual Objects (version 2.8 kan nu förbeställes)
- VOPS (Visual Objects Platinum Subscription)
- Vulcan.Net ("VO för dotnet", kan nu förbeställas)

Mer information via denna länk:
http://www.elbe-data.se/sv/VOgrafx/